就職支援サービスにおける個人情報の取扱いについて
株式会社アンドネット（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する就職支援および職業紹介サービスに登録する方（以下「登録者」といいます。）の個人情報を、以下のとおり取り扱います。
第1条 個人情報取扱事業者
事業者名：株式会社アンドネット
代表者：代表取締役 吉田孝之
所在地：神奈川県横浜市西区高島2-11-2 スカイメナー横浜201
有料職業紹介事業許可番号：14-ユ-302115
お問い合わせ先：045-594-8156
第2条 取得する個人情報
当社は、就職支援および職業紹介に必要な範囲で、次の情報を取得します。
1．氏名、生年月日、顔写真、国籍その他本人を確認するための情報
2．住所、電話番号、メールアドレスその他の連絡先
3．在籍学校、学科、専攻、入学年月、卒業予定年月その他の在籍情報
4．成績、出席状況、履修科目、取得資格、日本語能力その他の学習・能力に関する情報
5．希望職種、希望勤務地、希望する労働条件、就職活動状況その他の就職希望に関する情報
6．履歴書、職務経歴書、自己紹介書、ポートフォリオその他の応募書類に記載された情報
7．在留資格、在留期間、就労制限の有無、在留カード、パスポートその他、日本国内での就労および在留資格の確認に必要な情報
8．求人への応募履歴、選考結果、面接内容、内定状況、入社状況その他の職業紹介に関する情報
9．当社との面談、相談、電話、メールその他のやり取りの内容
10．本フォームの利用に伴い取得されるIPアドレス、アクセス日時、ブラウザ情報その他の利用記録
当社は、職業紹介業務の目的達成に必要のない情報を、原則として取得しません。
第3条 利用目的
当社は、取得した個人情報を、次の目的で利用します。
1．登録者の本人確認および求職申込みの受付
2．就職相談、キャリア面談および求人情報の提供
3．登録者の希望、能力、適性、在留資格等に応じた求人とのマッチング
4．求人企業への応募、推薦および応募書類の提出
5．求人企業との連絡、面接日程の調整、選考結果の確認
6．求人条件、雇用条件その他就職に必要な情報の確認および説明
7．在留資格、就労資格および就職後の在留手続に関する確認、案内および支援
8．必要に応じた行政書士、弁護士その他の専門家との連携
9．内定後および入社後の定着支援、相談対応
10．登録者が在籍する学校への就職活動状況、選考状況、内定状況および就職状況の報告
11．登録者、学校、求人企業からの相談、問い合わせおよび苦情への対応
12．職業紹介事業に関する法令上の帳簿作成、報告および記録の保存
13．不正利用の防止、情報セキュリティの確保
14．個人を識別できない形に加工した統計資料の作成、サービスの改善および事業運営上の分析
15．前各号に付随する業務の実施
当社は、登録者の同意を得た場合または法令により認められる場合を除き、上記の利用目的を超えて個人情報を利用しません。
第4条 求人企業への個人情報の提供
当社は、登録者が応募を希望する求人企業または登録者に紹介する求人企業に対し、次の個人情報を提供することがあります。
1．氏名、生年月日、顔写真、国籍その他の基本情報
2．学校、学科、専攻、卒業予定年月、履修内容、成績および出席状況
3．資格、日本語能力、職歴、経験および技能
4．在留資格、在留期間、就労制限その他の就労資格に関する情報
5．希望職種、希望勤務地および希望条件
6．履歴書、職務経歴書、自己紹介書その他の応募書類
7．面接、選考および採用手続に必要な情報
提供の目的は、求人企業による採用選考、雇用条件の検討、在留資格と職務内容の適合性の確認および採用手続のためです。
個人を特定できる情報を求人企業へ提供する場合、当社は原則として、事前に登録者へ応募先企業を示し、登録者の応募意思を確認したうえで提供します。
提供方法は、電子メール、採用管理システム、書面、オンラインストレージその他安全性に配慮した方法とします。
第5条 在籍学校への個人情報の提供
当社は、登録者が在籍する学校に対し、就職支援、進路指導および学校との連携に必要な範囲で、次の情報を提供することがあります。
1．当社への登録および就職支援の実施状況
2．求人の紹介状況および応募状況
3．面接その他の選考の実施状況
4．選考結果、内定状況および内定承諾状況
5．就職先、入社予定日および入社状況
6．在留資格手続および就職に必要な手続の進捗状況
7．学校との協力が必要な事項
8．その他、登録者の就職支援および進路確認に必要な情報
当社は、就職支援に必要な範囲を超えて、登録者の相談内容や個人的な事情を学校へ提供しません。ただし、登録者本人が同意した場合、または登録者の生命、身体もしくは重要な権利を保護するために必要な場合を除きます。
第6条 その他の第三者への提供
当社は、次の場合を除き、登録者の個人情報を第三者に提供しません。
1．登録者本人の同意がある場合
2．法令に基づく場合
3．人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
4．国または地方公共団体等が法令に基づく事務を行うことに協力する必要がある場合
5．合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によって事業が承継される場合
行政書士、弁護士その他の専門家へ個人情報を提供する必要がある場合は、法令に基づく場合を除き、原則として事前に登録者へ説明し、同意を得ます。
第7条 個人情報の取扱いの委託
当社は、フォームの運営、データの保管、電子メールの送信、システムの管理その他の業務を外部事業者に委託することがあります。
この場合、当社は、委託先の安全管理体制を確認し、個人情報の取扱いに関する契約を締結するなど、必要かつ適切な監督を行います。
第8条 外国にある第三者への提供
当社は、原則として、登録者の個人情報を外国にある求人企業その他の第三者へ提供しません。
外国にある第三者への提供が必要となる場合は、法令に基づき、提供先となる国または地域、当該国の個人情報保護制度、提供先が講じる個人情報保護措置その他必要な情報を登録者へ提供し、別途同意を得ます。
第9条 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、次の安全管理措置を講じます。
1．個人情報の取扱いに関する社内規程の整備
2．個人情報を取り扱う従業者および権限の限定
3．従業者への教育および監督
4．パスワード、アクセス制限その他の技術的安全管理措置
5．個人情報を保存する機器、媒体および書類の適切な管理
6．漏えい等が発生した場合の報告および対応体制の整備
7．委託先の選定および監督
第10条 保存期間および削除
当社は、個人情報を、利用目的の達成に必要な期間および法令上保存が必要とされる期間に限り保管します。
就職支援の終了、求職申込みの取消しその他の理由により個人情報を保管する必要がなくなった場合は、法令上保存が必要な情報を除き、適切な方法で削除または廃棄します。
第11条 個人情報の開示、訂正、利用停止等
登録者は、当社が保有する本人の個人情報について、次の請求を行うことができます。
1．利用目的の通知
2．個人情報の開示
3．内容の訂正、追加または削除
4．利用の停止または消去
5．第三者への提供の停止
6．本同意の撤回
請求を希望する場合は、第1条に記載したお問い合わせ先までご連絡ください。当社は、本人確認を行ったうえで、法令に従って対応します。
ただし、法令により保存が義務付けられている情報、当社または第三者の権利を守るために必要な情報その他法令上請求に応じることができない情報については、削除または利用停止を行わないことがあります。
同意を撤回した場合であっても、撤回前に行われた個人情報の取扱いおよび第三者提供の適法性には影響しません。
第12条 個人情報を提供しない場合
個人情報の提供は登録者の任意です。
ただし、就職支援および職業紹介に必要な情報を提供いただけない場合は、求人の紹介、求人企業への推薦、在留資格の確認その他のサービスを提供できないことがあります。
第13条 本内容の変更
当社は、法令の改正、サービス内容の変更その他必要がある場合、本内容を変更することがあります。
重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載、登録者への電子メールその他適切な方法により通知します。
